Assistant Administratif (H/F) Domino RH

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F.

Vos missions :
-transmettre / rédiger les courriers et courriels pour le compte du dirigeant,
-classer et archiver les pièces comptables et autres documents de l'entreprise,
-gérer les contacts téléphoniques (entrants et sortants),
-suivre les relations avec les fournisseurs et les clients ainsi qu'avec les membres du cabinet d'expertise comptable, les organismes sociaux et les différents services de l'état,
-assurer le règlement des factures fournisseurs reçues, émettre les factures clients et s'assurer de leur parfait paiement,
-gérer la trésorerie au quotidien, anticiper les besoins de trésorerie s'il y a lieu,
-s'assurer de la parfaite transmission à l'expert-comptable des pièces comptables sous format digitalisé,
-participer à l'inventaire physique des matières premières et marchandises,
-chiffrer les inventaires en considération des prix de revient,
-commander les marchandises et fournitures consommables, négocier les achats si le client en fait la demande,
gérer administrativement l'entrée / la sortie des salariés,


-contrôler, le cas échéant, les titres de séjour et les autorisations de travail, suivre les formalités subséquentes le cas échéant,
-suivre les demandes de congés de l'équipe,
-s'assurer de la convocation des salariés à la médecine du travail,
-collecter et transmettre les éléments variables de paie,
-rapprocher les salaires émis avec les données fournies avant leur paiement,
-gérer le paiement des salaires sur demande expresse du client, s'il y a lieu,

-participer à l'élaboration des tableaux de bord / budgets et les rapprocher avec les données réelles,
-contrôler la cohérence quotidienne des caisses, ajuster s'il y a lieu le journal de caisse en le justifiant,
-participer à l'établissement des prix de revient / prix de vente des produits,
-proposer des mesures correctives s'il y a lieu, toujours en collaboration avec l'expert-comptable.

De formation type BTS (« Assistant de Direction », « Gestion de PME-PMI » « Hôtellerie Restauration »...), licence A.E.S. ou encore Bachelor d'une école de commerce, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook).

Une expérience validée d'au moins 2 ans dans un environnement similaire serait un plus.

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.


Pourquoi passer par nous :

- Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée.

- Experts dans l'industrie et reconnus pour cela par nos partenaires.

- Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes.

- Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement.


Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.