ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (MI-TEMPS) BUREAU DÉTUDES (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Présente sur les marchés BE et TRAVAUX, notre agence INSET 3 met son savoir-faire et son expertise à votre service, en adéquation avec les demandes de plus en plus spécifiques et techniques de ses partenaires.
Nous recherchons pour l'un de nos clients une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (MI-TEMPS) . Dans ce rôle, vous serez amené(e) à:
- Assurer le suivi administratif des dossiers techniques (devis, facturation, gestion documentaire).
- Gérer la correspondance et les appels téléphoniques avec les clients et fournisseurs.
- Organiser les réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des plannings.
- Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
- Assister l'équipe dans la gestion des appels d'offres et des documents réglementaires.
- Traiter les commandes et assurer le lien avec les fournisseurs.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 09/03/2025
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
- Expérience en assistanat administratif, idéalement en bureau d'études ou secteur technique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion).
- Bonne organisation, rigueur et autonomie.
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Intéressé ? Envoyez votre candidature à Anna, Marie ou Tina elles vous recontacterons dès réception de votre CV et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
