Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Assistalents

Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Il se positionne aujourd'hui comme le leader incontournable sur le marché de l'Or et des métaux précieux en France

Sous la responsabilité du DG/DRH et en collaboration avec l'ensemble des équipes des Services Support, vous êtes en charge des documents administratifs et juridiques pour l'ensemble de l'entreprise et notamment pour les agences et boutiques du réseau (plus d'une trentaine à l'heure actuelle).

Vos responsabilités seront notamment les suivantes :

Partie juridique

· Suivi des contrats de partenariat/franchises

· Production du DIP (document information pré-contractuel)

· Suivi des contrats et baux commerciaux

· Établissement des Déclarations annuelles obligatoires (établissement des fichiers, transmissions et communication)

· Traitement des fichiers organisationnels (Annuaires, Zones d'exclusivité, codes postaux, formulaires divers)

· Établissement des Déclarations CNIL (fichier client, vidéosurveillance, appels..)

· Formalités Immatriculation RCS (ouverture, modification, fermeture)

· Gestion des litiges clients (dépôt de plainte, sinistre..)

· Gestion des procurations postales et autres procurations

· Ouverture et suivi des contrats avec les partenaires externes (EDF, téléphonie...)

· Gestion des contrats et sinistres assurances (multirisque, globale)

· Secrétariat juridique (convocation et rédaction PV des AG)

· Gestion de la Compliance (KYC, Bénéficiaires effectifs, réquisitions judiciaires)
Partie Administrative et Comptable

De formation Bac + 2 ou 3 (BTS Assistante de Direction, Juridique),
vous avez une expérience professionnelle significative de minimum 10
ANS dans une fonction similaire, IDÉALEMENT dans le secteur DU RETAIL

· Vous êtes FORCE DE PROPOSITIONS, et reconnu(e) pour vos qualités
D'ORGANISATION ET DE NÉGOCIATION, votre sens des PRIORITÉS, votre
RIGUEUR et votre RÉACTIVITÉ.

· Vous avez un esprit ANALYTIQUE ET SYNTHÉTIQUE, ainsi qu'un
excellent sens du relationnel.

LIEU DE TRAVAIL : Paris 17ème (métro Charles de Gaulle)

RÉMUNÉRATION: 38k et 43k, tickets restaurants, participation aux
transports, mutuelle, un jour de télétravail

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat