Assistant(e) Administratif(ve) F/H Job Link

Assistant(e) Administrati(ve) - Mission IntérimNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et à taille humaine. Sous la responsabilité directe du Directeur de Campus, vous occuperez un poste polyvalent en contact avec divers interlocuteurs (BtoC et BtoB) : intervenants, étudiants, entreprises partenaires, équipes internes, prestataires, etc.
Vos responsabilités :
Accueil et Orientation : Accueillir et orienter les visiteurs du campus en utilisant les outils technologiques mis à disposition.
Gestion Téléphonique et Courrier : Gérer le standard téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortant.
Gestion des Commandes : Gérer et réceptionner les commandes de fournitures et de matériel.
Suivi des Prestataires : Assurer le suivi des prestataires en coordination avec la direction du campus.
Tableau d'Amélioration Continue : Compléter et suivre le tableau d'amélioration continue concernant les thématiques relatives au campus.
Plan d'Amélioration Continue : Coordonner avec le Directeur de Campus la mise en oeuvre des éléments du Plan d'Amélioration Continue.
Qualité de Service : Maintenir et assurer la qualité de service sur le campus, en veillant à une bonne communication avec toutes les parties prenantes.
Support aux Équipes Pédagogiques : Assister les équipes pédagogiques sur divers sujets tels que :Respect du règlement intérieur
Gestion de l'assiduité des étudiants
Organisation des convocations disciplinaires et rédaction de comptes rendus
Saisie des notes
Relances des étudiants
Envoi de documents, etc.

Gestion des Enquêtes : Participer à l'administration, à la gestion et au suivi des enquêtes de satisfaction annuelles et des enquêtes d'insertion professionnelle.
Soutien Événementiel : Soutenir les équipes d'admission et les relations entreprises lors des différents événements organisés sur le campus (concours, coaching, job dating, etc.).
Participation à la Vie du Campus : Participer activement aux différents événements de l'école et à sa vie quotidienne.
Détails du poste :Horaires : 9H00 à 17H00, du lundi au vendredi
Localisation : 07 rue Moncey, 75009 Paris
Type de contrat : Mission temporaire de 2 mois
Salaire : à partir de 26KEUR

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes à l'écoute et faites preuve de bienveillance.
Vous avez un excellent relationnel et appréciez le contact humain, avec une aptitude à conseiller, orienter et accompagner.
Vous aimez participer à des projets collaboratifs.
Vous êtes motivé(e) par l'idée de travailler dans une école de commerce en pleine croissance.
COMMENT POSTULER :Si cette opportunité vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, envoyez votre candidature à : amiath[a]joblink.fr

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.