Assistant Administratif en Alternance BTS Gpme H/F Studency

STUDENCY, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, experte dans le domaine des ressources humaines, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour renforcer ses équipes.

Sous la responsabilité du responsable, vous serez en charge d'un large éventail de tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Classement et archivage des documents
• Gestion du courrier (entrant et sortant)
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Saisie de données et mise à jour des bases de données
• Gestion des commandes de fournitures
• Gestion des candidatures et entretiens

Profil recherché :

• Diplômé (e) d'un Bac général ou un Bac Pro en secrétariat/assistanat ou similaire
• Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise éprouvée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitude avérée à travailler efficacement en équipe tout en communiquant clairement avec ses collègues.
• Connaissance bienvenue en réception et gestion documentaire qui serait considérée comme un atout

Poste d'alternance à pourvoir dans le cadre d'une formation BTS GPME suivi chez STUDENCY.

Rythme : 2 jours en formation/ 3 jours en entreprise

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers !

En plaçant l’engagement, l’empathie, l’exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l’ont décidé les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c’est le sens de notre approche.

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres :

• 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ;
• 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ;
• 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l’OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le Paris Basket, VM Ballet, …) ;
• Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, …)