Assistant Administratif & Opérationnel H/F CDD Perial

Vous intégrerez la Direction de la gestion des actifs immobiliers de Perial Asset Management, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Au sein de la DGAI, l'assistant(e) administratif(ve) soutient les équipes immobilières et la direction dans leurs activités quotidiennes. Les principales missions sont :

• Gestion du courrier : Réception, tri, et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées.

• Mandats de commercialisation : Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en collaboration avec les Asset Managers.

• Création et mise à jour des fiches commerciales.

• Suivi annuel du processus de KYC des brokers.

• Gestion des états des lieux, des congés locataires et des réclamations : En collaboration avec l'équipe, gestion des états des lieux d'entrée et de sortie pour l'ensemble du patrimoine (réception des documents, communication avec les locataires, gestion des actes de cautionnement, des clés, etc.), réception et réponse aux locataires dans le cadre de leurs congés locatifs en lien avec les assets managers, réception, suivi et réponse aux courriers de réclamation des locataires en lien avec les équipes gestion.

• Diagnostics immobiliers : Sur demande et suivi des diagnostics obligatoires (DPE, ERP, DTA, etc.), ainsi que la gestion des facturations associées.

• Suivi des mandats de Property Management : Suivi et rédaction des avenants aux contrats de Property Management.

• Assistance au suivi des travaux : Établissement et suivi des ordres de service, des fiches d'engagement de travaux, et de leur exécution. Apport de soutien au service Développement Durable selon les besoins, incluant la collecte de documentation, l'organisation de comités, et la communication avec les locataires.

• Gestion électronique des documents : Intégration, classement et gestion des documents dans la plateforme dédiée.

• Support administratif : Soutien administratif quotidien aux équipes de la DGAI selon les besoins. Suivi des échéances des équipes et mise à jour des tableaux de bord.

  
  
  

Les compétences attendues :

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens des priorités et de la discrétion. Vous faites preuve de rigueur, méthode et organisation.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire et, idéalement, d'une expérience en gestion immobilière.

Vous maitrisez les outils MS Office.

En rejoignant le Groupe PERIAL, vous bénéficierez de :

• Une rémunération fixe selon profil

• Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu'une subvention sur notre cantine 2.0 (partenariat Frichti).

• Une prise en charge du pass Navigo à 50% ou Forfait mobilité douce

• Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine.

• Un parcours d'intégration complet et l'organisation d'évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs.

• La possibilité de télétravailler conformément à l'accord en vigueur au sein de l'entreprise

• Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux…)

Notre processus de recrutement se déroule en trois étapes :

Etape 1 : Vous échangerez par téléphone avec Marie, notre Chargée de Recrutement (15 minutes).

Etape 2 : Vous rencontrerez Marie afin d'échanger de manière plus approfondie sur votre parcours, votre projet professionnel et le poste à pourvoir (45 minutes).

Etape 3 : Vous réaliserez un entretien avec votre futur responsable d'équipe, pour vous projeter encore plus sur le poste (1h).

Nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Depuis 1966, nous sommes un groupe indépendant pionnier de l'épargne immobilière.

Au travers de nos métiers, l'Asset Management et la Promotion immobilière, nous sommes un groupe engagé qui investit dans le durable : pour nous, les performances qui durent sont les seules qui comptent.

PERIAL Asset Management, gère près de 6,5 milliards d'euros investis dans ses fonds (4 SCPI, 1 OPCI professionnel, 1 SCI et 2 mandats dédiés) par près de 60 000 clients épargnants et investisseurs.

PERIAL Investment & Development conçoit, réalise et réhabilite des ensembles tertiaires ou d'habitations collectives.

Groupe ayant pour ambition de devenir Entreprise à Mission, nous avons notamment créé notre propre Fondation, afin de soutenir tout projet et action contribuant à la lutte contre la précarité sociale et les inégalités sur le champ du logement, de l'habitat et de l'urbanisme.

Certifié Great Place To Work pour deux années consécutives, nous offrons à nos 200 collaborateurs un accompagnement RH et managérial de proximité assurant un développement professionnel et des perspectives d'évolution.

Pour en savoir plus sur notre environnement de travail, nos équipes, nos engagements et nos avantages, découvrez notre page Welcome To The Jungle.