Assistant administratif, service inscriptions et dépôts de brevets H/F J4S Intérim

Description

Pour un cabinet juridique prestigieux, J4S Recrutement recherche un assistant administratif H/F à Paris. Le poste est en CDD avec possibilité de CDI.
Au profit du service inscriptions et dépôts de brevets étrangers et français, vous contribuerez à assurer l'efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous aurez notamment en charge :
• Les inscriptions des brevets
• La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)
• L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers
• La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI)
• L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne
• La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger
• La surveillance des délais et des documents officiels

Compétences et habilitations

• Saisir des documents juridiques

Profil

Assistant(e) de formation , vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement exigeant, et vous avez idéalement connaissance des démarches de brevets.
La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait appréciée.
De formation niveau bac+2 à bac +3, vous disposez d'un bon niveau d'anglais à l'écrit (compréhension et rédaction). Vous maitriser les outils informatiques, une formation sera assurée sur le logiciel interne.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités.
Votre faculté d'adaptation, votre sens des responsabilités ainsi que votre sens du relationnel sont indispensables, reconnus et appréciés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.