Assistant.e Administratif.ve Unis-cité

Unis-Cité propose un contrat d'apprentissage 3j/2j, de préférence de 2 ans ou plus, pour soutenir la Délégation en intégrant le pôle administratif régional, au sein d'une équipe de 5 personnes.

MISSIONS

1. Gestion administrative des volontaires en Service Civique en lien avec les tuteurs

Création et suivi des dossiers sur la plateforme interne

Vérification de la conformité et envoi des contrats à l'Agence du Service Civique

Suivi des indemnités

Gestion des dossiers complexes

2. Participation à la vie de l'antenne et de la délégation régionale

Accueil téléphonique et physique

Participation à la gestion des moyens généraux : logistique, matériel, suivi des contrats fournisseurs et assurances, achats

Contribution aux tâches administratives et appui à la vie associative : rédaction de courriers, préparation de dossiers, vérification et transmissions de pièces comptables, prise de rendez-vous

Aide ponctuelle des services selon les besoins et évènements

Participation à l'amélioration des processus régionaux

Unis-Cité organise, en complément de ces missions, et en lien avec le projet professionnel de l'apprenti, une immersion et une mise en situation professionnelle au sein de la délégation régionale ou de la tête de réseau : services comptabilité, communication, moyens généraux ou RH par exemple.

PROFIL

Alternance a minima de niveau Licence Pro type : « Gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire », « Administration publique », « Gestion des ressources humaines », etc

Rigueur et fiabilité

Expérience dans le secrétariat ou l'assistant appréciée

Capacités relationnelles et organisationnelles

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet

CONDITIONS

Contrat : Alternance 3 jours / 2 jours, sur 2 ans ou plus

Rémunération selon le cadre légal + 15% de prime de résidence IDF + titres restaurants + mutuelle

Poste basé à : Paris 18e

Date de prise de poste : (entre le 19 août et le 6 septembre)

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l'exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

Nos 3 mots d'ordre : esprit d'équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique connaît aujourd'hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence.
Afin d'accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider sa présence auprès des volontaires et des partenaires locaux.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.