Assistant Administratif H/F Page Personnel

Au sein du Service Collecte de la fédération, votre rôle est d'assurer la gestion du stock des brochures, répondre aux appels téléphoniques du service et participer aux différents salons pour développer la présence de la fédération au domaine nationale.

Vos missions principales sont les suivantes :

Traitement des brochures :

• Réception et saisie des commandes des brochures,
• Suivi et traitement des commandes et du routage des brochures,
• Gestion des stocks de brochures et de leur réimpression,
• Effectuation des reportings sur le suivi de l'activité.

Gestion des demandes des publics (donateurs, prospects ...)

• Réponse aux appels téléphoniques du Service Collecte et traitement des demandes,
• Réponse aux emails réceptionnés par le Service Collecte.

Travaux administratifs :

• Suivi de la facturation,
• Suivi des demandes et archivage,
• Gestion des courriers administratifs,
• Soutien à l'équipe collecte pour le traitement des dons et la mise à jour des fiches donateurs.

Autre :

• Assurance d'une présence aux différents salons : Préparer et animer le stand, échanger avec le public...
• Assistanat administratif à l'ensemble du département développement (collecte, libéralités, mécénat, communication).

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum dans le domaine du secrétariat/administratif.

Vous avez au moins une première expérience à un poste avec des missions similaires.

Vous avez de bonnes connaissances orthographiques et une maîtrise de la rédaction des courriers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client est une fédération située à Paris dans le 12e arrondissement.