Assistant administratif Gestionnaire GED Urgent (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif Gestionnaire GED Urgent (H/F)

Contexte de la mission : Nous recherchons un profil pour une mission stratégique de plusieurs mois au sein d'une entreprise en forte croissance. L'Assistant aura pour responsabilité principale de mettre à jour la base de données de nos clients et de mettre en place une architecture documentaire pérenne :

- Mettre à jour de la base documentaire et administrative de l'ensemble de nos clients
- Vérifier l'exactitude, l'intégrité et l'actualisation des documents existants.
- Alerter en cas de non-conformité administrative et proposer des plans d'action pour remédier aux situations détectées. - Expérience similaire en gestion documentaire dans une start-up en phase de scale-up.
- Expérience en Gestion Électronique de Documents (GED) dans une grande entreprise administrative.

Compétences et qualités requises :
- Connaissances documentaires et légales : Une solide compréhension des documents administratifs et légaux est nécessaire pour identifier les anomalies et garantir la conformité documentaire.
?- Compétences organisationnelles : un sens pointu de l'organisation, du détail, et une forte appétence pour la gestion documentaire (classement, nomenclature) sont essentiels.
- Capacité de reporting : excellente capacité à synthétiser et structurer l'information pour fournir des rapports réguliers et précis sur l'avancement de la mission.
?- Maîtrise avancée d'Excel
- Compétences rédactionnelles et relationnelles : capacité à interagir par email avec des clients et des pairs administratifs, en faisant preuve de professionnalisme dans les échanges. ?
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap