Assistant administratif Le CabRH

Le CabRH recherche un assistant administratif H/F pour une collectivité publique classée Parc Naturel Régional située dans le département de l'Oise (60) à proximité de la commune d'Orry-la-ville.

La structure :

Composé d'une vingtaine de salariés et situé à Orry-La-Ville (60), le parc naturel regional est une collectivité publique regroupant 70 communes dans l'Oise et le Val d'Oise .
Sa vocation est de développer de multiples actions en matière d'environnement, d'aménagement, d'urbanisme, de patrimoine, de développement, de tourisme, de sensibilisation et de communication.
Accessible en voiture, en RER D et en TER (départ Gare du Nord) à environ 35 minutes de Paris.

Le poste :

Sous la responsabilité du directeur et du responsable administratif et financier, vos missions sont les suivantes :

Reçoit et collecte les différentes informations destinées aux chargés de mission, assure leur ventilation.
Suit le planning des rendez-vous, des réunions de travail, des commissions des chargés de mission dont il ou elle assure le secrétariat.
Prépare et organise les différentes réunions : convocation, préparation des dossiers préalables, envoi des comptes rendus, tenue à jour de l'Extranet, diffusion des documents, relances...
Assure le suivi des conventions : mise-en-page, enregistrement, classement...
Répond aux courriers électroniques de premier niveau et relaie les courriels plus techniques à la personne compétente.
Gère le courrier départ : enregistrement, numérotation, datation, scan et suivi...
Réalise des mailings et tient à jour des fichiers de coordonnées, informations.
Veille à la bonne application de la charge graphique (logos, mise-en-page...

Gère les instances du Parc : Bureaux et Comités Syndicaux :

Prépare les convocations, met en forme les rapports, les publie sur l'extranet et les envois aux membres.
Prépare les réunions (réservation et préparation des salles.
Veille à l'obtention du quorum (relance des participants, pouvoirs.
Prépare, met en forme et collecte les décisions et délibérations pour la Direction.
Dépose et enregistre les décisions et délibérations sous actes (contrôle de légalité).
Dépose les compte-rendus, décisions et délibérations sur extranet et internet dans le respect des délais légaux.
Tient les registres officiels (procès-verbaux, registres des décisions et délibérations).
Participe aux Comités syndicaux, en soirée (3-4 par an).

Assure l'accueil téléphonique et physique du public et des élus :

Répond aux questions relatives au tourisme, aux missions générales du Parc naturel régional, à l'institution et à l'organisation de la structure.
Accueille et oriente les visiteurs.
Transmet des appels aux interlocuteurs concernés.
Accueille les réunions institutionnelles (préparation de la signalétique, des émargements...

Votre profil :

Qualités relationnelles : sens de l'accueil, amabilité, sens de l'écoute, recul et discernement.
Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des principaux logiciels : traitement de texte, tableur, Internet, mailings, bases de données.
Connaissance des matériels et des techniques de communication : standard téléphonique, mise-en-page et typographie.
Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes avec bienveillance et diplomatie.
Bonne orthographe et capacité à rédiger, utilisation du pack Office Word & Excel.

Conditions et rémunérations :

Rémunération suivant la grille de la fonction publique, catégorie C.
Entre 24ke-28ke annuel brut selon le niveau d'expérince.
Temps complet, 39h00 hebdomadaire : 9h-18h ou 8h30-17h30 du lundi au jeudi, 9h-17h le vendredi (pause d'une heure le midi).
27 jours congés & 21 RTT.
Poste à pourvoir à partir du 1^er septembre.