Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 4 métiers
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Diplôme de grande école d'ingénieur
Lieux :
- Orléans (45)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Concrètement, quelles seront vos missions ?
Vous accompagnerez un public d'étudiants tout au long de leur formation d'ingénieur en apprentissage, devenant ainsi un référent clé tant pour eux que pour les entreprises partenaires. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative et suivi des conventions : Vous établirez les conventions de formation en collaboration avec les entreprises, préparerez les CERFA et les dossiers étudiants.
- Préparation des semaines de formation : Vous serez responsable de l'organisation des semaines de formation en centre, assurant l'accueil des stagiaires, la gestion administrative et le suivi des conventions avec les intervenants externes.
- Organisation logistique des sessions : Vous garantirez le bon déroulement des sessions de formation en vous occupant des réservations de salles, des états de présence, de l'évaluation des sessions, et de l'envoi des documents de fin de formation.
- Organisation des jurys d'examens : Vous organiserez les jurys d'examens en lien avec les responsables pédagogiques, assurant ainsi la bonne coordination entre les différents acteurs.
Description du profil
Pourquoi CESI est fait pour vous?
- Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
- Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation.
- Vous savez écouter et accompagner.
- Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.
- Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.
Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.
L'entreprise : CESI
CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.
CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.
Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.