Assistant Administratif (h/f) ADECCO

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à l'activité de notre client. Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la correspondance et des documents administratifs :

• Réception et traitement du courrier papier et digital
• Digitalisation et saisie des informations
• Préparation des formulaires de déclaration d'invention et collecte des signatures numériques associées

Suivi administratif et financier :

• Réception et vérification administrative des factures
• Collecte des validations techniques auprès de l'équipe juridique
• Communication avec le service comptabilité

Suivi des dossiers brevets :

• Préparation de réunions de suivi brevets via les outils numériques internes
• Mise à jour des outils administratifs avec les informations des organismes et cabinets étrangers (principalement en anglais)
• Extraction et consolidation des données sur l'état de l'activité

Support administratif complémentaire :

• Suivi des instructions et avancement des projets de brevets avec les cabinets juridiques
• Assistance à l'utilisation des outils de signature de contrat

✅ Rigueur et organisation : vous aimez gérer des tâches administratives avec précision

✅ Compétences linguistiques : vous maîtrisez le français et l'anglais (écrit et oral)

✅ Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, outils numériques de gestion

✅ Sens de la communication : vous êtes à l'aise dans les échanges internes et externes

✅ Une connaissance des notions juridiques serait un plus

Si vous êtes méthodique, autonome et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !