Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) RAS Intérim

Secrétariat

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion du courrier arrivée - départ

- Contribution à la gestion des salariés

- Suivi des documents et affichages réglementaires

Commercial

En liaison avec la direction de RATP Sécurité Expertises,

- Edition des devis

- Elaboration des demandes de financement

- Edition des factures

Spécifique à la formation professionnelle

En liaison avec les formateurs,

- Inscriptions des candidats en formation et suivi des stagiaires avant, pendant et après la formation

- Accompagnement logistique des candidats dans la réalisation du test et entretien d'entrée en formation

- Déclaration d'ouverture des sessions de formation

- Organisation administrative et logistique des sessions de formation et des examens

- Réservation des salles et équipements (informations collectives, formations, examens)

- Convocations des jurys d'examen

Suivi du volet administratif des certifications (ADEF, Qualiopi, SST, SSIAP)

Savoir :

• Idéalement, connaitre le fonctionnement d'un organisme de formation

• Idéalement, disposer de connaissance des règlementations relatives à la formation professionnelle

Savoir-faire :

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

• Qualité́ rédactionnelle et d'expression orale

Savoir être :

• Rigueur et sens de l'organisation

• Polyvalence et réactivité́

• Capacité à travailler en autonomie

• Discrétion professionnelle

• Aptitude au travail en équipe

Niveau de formation

• BAC + 2 souhaité

• Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle