Assistant administratif - Office Manager (H/F) Manpower

Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :

Soutien administratif et commercial :
- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier, planification de réunions et de voyages)
- Gestion du bureau
- Support à l'équipe client sur les propositions commerciales (devis, support à la plateforme client)
- Support sur divers outils (Salesforce, base de données clients,...)
- Contact pour les partenaires
- Point de contact du groupe pour les questions de marketing et de ressources humaines
- Gestion des avantages sociaux : Location de voiture, entretien, téléphone, assurance, PEE, PER
- Suivi et soutien des offres d'emploi
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?Comptabilité / Gestion :
?- Point de contact principal pour les fournisseurs et les clients, traitement des demandes des clients
?- Traitement des factures des clients et des fournisseurs et tenue de la comptabilité
?- Paiement des factures des fournisseurs et recouvrement des créances des clients
?- Suivi des échéances fiscales
?- Tenue des relevés bancaires
?- Facturation inter-sociétés, change et réconciliation
?- Participation aux activités de fin de mois/trimestre/année
?- Gestion de la paie en partenariat avec l'expert-comptable externe (vacances, congés de maladie, bons de courrier, ...). ?
Compétences attendues :
. Formation BAC + 2 minimum, expérience dans le même type de poste (Office management, assistanat polyvalent ...)
. Polyvalence, bonnes capacités d'organisation, sens de l'adaptation, autonomie
. Maîtrise de l'anglais (oral / écrit)
?. Connaissances en comptabilité
. La connaissance de Salesforce est un avantage



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap