Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel

Vos missions :

ð En appui de l'assistante du directeur, assister l'équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG.

ð Assurer, notamment en cas d'absence de la personne en charge, l'organisation logistique et administrative des séances du conseil d'administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations…)

Pour l'une et/ou l'autre de ces activités, vous aurez notamment en charge :

- La planification de rendez-vous et gestion d'agendas complexes et mouvants

- La coordination des congés des membres du collectif de direction

- L'organisation logistique et administrative de réunions, d'évènements ou de déplacements professionnels

- La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus

- La relecture, mise en forme et valorisation de supports écrits

- La mise en forme et la valorisation de supports écrits

- La gestion des archives, la création de modes opératoires et tout acte utile à l'organisation rigoureuse du service (continuité de service, délégations de signatures, gestion de crise…)

De formation bac + 2/3, idéalement dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une 1^ère expérience confirmée dans le secrétariat de direction d'une entreprise ou d'une administration.

• Maîtrise des outils Office 365,
• Rigueur et sens de l'organisation
• Aisance dans l'expression orale et rédactionnelle
• Gestion d'agendas complexes
• Capacité d'adaptabilité et d'autonomie
• Bon relationnel - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Eléments de rémunération :

De 1200 à 1250 € mensuels bruts (hors prime de 13ème mois)

Le poste est à pourvoir à ½ temps, idéalement par demi-journées sur 5 jours.