Assistant.e administratif.ve formation Nantes Université

Le/ La assistant.e administratif. ive sera en charge de gérer les formations transversales proposées aux doctorants

ACTIVITES PRINCIPALES

Saisir et suivre la mise en place des formations

• Organiser la logistique (salles et le matériel) en fonction des besoins pour les formations

• Saisir des données de la formation et des sessions dans le logiciel de suivi (Amethis) ;

• Tenir à jour un tableau de suivi du catalogue de formation ;

• Participer aux réunions sur la gestion des formations ;

Gérer les candidatures, inscriptions et les validations aux formations :

• Suivre les candidatures et inscrire les participants aux formations ;

• Collecter les documents nécessaires en fonction des formations (attestations, …)

• Comptabiliser les formations après le retour de la feuille d'émargement ;

• Envoyer le questionnaire de satisfaction aux participants ;

• Répondre aux doctorants sur les inscriptions, les formations, les validations….

Assurer le suivi des formateurs :

• Mise en paiement des heures d'enseignement ;

• Suivi les devis et les factures des différents formateurs en lien avec les services compétents ;

• Répondre aux questionnements des formateurs ;

CONSULTEZ LE FICHE DE POSTE ICI

· Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 12 mois (L.332-2,2 du CFP)

• Formation et/ou qualification : BAC, BAC +2

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans minimum

• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif)

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Connaître la structuration de l'Université et en particulier de la recherche : laboratoires, structures, écoles doctorales, composantes,

Savoir-faire opérationnels :

- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

- Informer et rendre compte

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique

- Planifier son activité

- Travailler en équipe

- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-être :

- Sens de l'autonomie

- Sens de la relation

- Rigueur, anticipation, organisation

- Capacité de travail en équipe

Sens de la confidentialité

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.