Assistant administratif H/F QUALIS RECRUTEMENT

QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F.

Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre.
Les principales missions confiées seront :

• Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique DocuSign pour envoi aux clients pour signature
• SAV mail et téléphonique d'un outil de signature électronique en ligne : accompagnement de conseillers bancaires et des clients qui rencontreraient des difficultés sur l'utilisation de l'outil
• Suivi et relances sur pièces manquantes ou appels de fonds
• Eventuelles autres tâches administratives

NC

Profil :
De formation Bac+2, vous avez une première expérience en qualité de d'assistant administratif ou fonction similaire.

Rigueur, précision et rapidité de traitement sont les qualités nécessaires attendues pour le poste.
Une bonne aisance à l'oral est également primordiale.

La maîtrise des outils informatiques est requise (notamment Outlook, enregistrements de fichiers dans des dossiers…).

Qualis intervient depuis plus de 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).
Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.