Assistant administratif F/H ILLZACH

Voici les tâches qui seront réalisées :

- Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)

- Traiter, suivre et clôturer les sollicitations

- Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation

- Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne

- Assurer la gestion des tâches administratives

- Assurer les tâches administratives courantes

- Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule

- Assurer les relations avec les prestaires externes

- Organiser les rdv de contrôle avec les prestataires externes

- Participer à la préparation du décompte des charges locatives

- Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires

Votre profil :

Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif

- Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus)

- Avoir des capacités rédactionnelles

- Connaître le patrimoine

- Connaître le règlement intérieur des immeubles

- Connaître sur la récupérabilité des charges locatives

- Rigueur et organisation

- Aisance relationnelle

- Écoute et empathie

Informations supplémentaires :

Remplacement congés maternité + parental
Contrat de 10 mois
Contrat à pourvoir à partir du 01/07
Horaires de journée
Salaire mensuel fixe + primes + tickets resto + RTT
Contrat 38h + 23 RTT

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.