Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux H/F Working Success

Le cabinet de recrutement Working Success recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux H/F.

Vous serez rattaché(e) au Responsable d'agence et à la Directrice Financière.
Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et standard téléphonique
• Courrier : affranchissement / relève BAL
• Mails : dispatching aux personnes concernées
• Secrétariat courant : Fax, Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage
• Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement
• Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
• Etablissement des factures clients
• Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés
• Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement
• Intérimaires : Recherches, Contrats, Pointages, Validation factures et gestion
• Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre curiosité. Vous avez à cœur de développer vos capacités techniques et relationnelles.
Votre sens de l'organisation, votre disponibilité et votre motivation sont des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.

Vous faites preuve d'autonomie et vous avez une bonne capacité d'adaptation dans le contexte d'un groupe en croissance continue. Enfin, des valeurs humaines de transparence et de rigueur associées à une bonne capacité de travail en collectif sont importantes pour vous.

Vous disposez d'une formation de niveau bac+2 à bac+3. Une première expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP et le suivi de chantiers.

Titulaire du Permis B.

Le cabinet de recrutement WORKING SUCCESS est né d'un constat : l'importance de l'homme pour la réussite de l'entreprise.

Partenaire privilégié de nos clients, nous les accompagnons dans leurs recherches les plus pointues. Nous sommes aussi les acteurs de l'évolution de nos candidats et de la prise en compte de leurs aspirations.

L'équipe WORKING SUCCESS est composée de professionnels passionnés et aguerris qui sauront accompagner les ambitions des candidats comme le développement de nos clients. Le lien entre un profil et une entreprise est notre fil rouge et notre parfaite connaissance du marché ainsi que de ses spécificités font de nous un acteur incontournable de vos réussites.