Assistant Administratif (h/f) IZIWORK

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Meyzieu. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

L'assistant(e) de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif d'un site.

Liens Fonctionnels :
Externes : Le client et les fournisseurs
Internes : L'ensemble du personnel du site, les services administratifs du siège social

• Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
• Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement…)
• Faire la facturation client
• Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, …)
• Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier….)
• Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'œuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)
• Pouvoir à vérifier les tarifications en vigueur
• Programmer et suivre les visites médicales
• Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel
• Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège
• Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège (via scan : factures dématérialisées)
• Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
• Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité
• Tenir à jour les affichages obligatoires
• Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail…)
• Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSE
• Gestion des frais du personnel

• Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
• Coopérer et collaborer avec ses collègues
• Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et/ou externes)
• Être dynamique, réactif
• Être impliqué personnellement
• Être respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, …), de planning, de qualité, etc.
• Respecter les délais
• Avoir le sens du contact humain et de la relation client
• Transmettre et communique l'information de façon claire et précise
• Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises

• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK)
• Maîtriser et appliquer les procédures achats
• Maîtrise des logiciels comptable
• Eventuellement langue(s) étrangère(s)
• Respect des calendriers comptables, paie
• Absence de réclamations client et non-conformités en lien avec le poste

• Connaissance du milieu industriel souhaitée
• Expérience à ce type de poste de plus de 5 ans demandée
• Disponibilité pour 1 déplacement par semaine à prévoir sur le site de St Quentin Fallavier

• Bonne capacité rédactionnelle.

Rémunération : 13,50 € par heure
Avantages :

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,34€
• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à **************************** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.