Assistant Administratif (h/f) ADECCO

ADECCO GRENOBLE recrute pour l'un de ses clients basé à MEYLAN, un assistant administratif (H/F)

SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS

Montage des tableaux de suivi par résidence

Création des matrices de courriers et des formulaires d'immatriculation

Création du profil des nouvelles résidences

Inscriptions des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE et radiations

Mise à jour des tableaux de suivi

Réception et affectation des mails du service

Dématérialisation des dossiers clients et de leur enregistrement dans la base clients sur le logiciel

Suivi de l'attribution des numéros SIRET pour mettre à jour la base clients

Préparation des lettres de bienvenue en cas de besoin

Préparation et envoi des mandats EDI-TVA

Distribution du courrier journalier

Préparation et suivi des transferts

Exploite les informations transmises par le client et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis

rend contact avec les clients pour avoir des compléments d'informations ou des pièces manquantes

Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais

Assure la bonne tenue administrative des dossiers

Avise dans les meilleurs délais son manager de toute difficulté ou de demande spécifique

Plusieurs contraintes génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certains moments

Semaine 39h

Le respect des contraintes temporelles et l'obligation de résultats au niveau de la production (respect exact du calendrier, des échéances, respect de production des bilans)

La dimension cyclique des activités (avec des périodes à forte charge de travail)

S'adapter au travail en équipe : difficultés liées à la nécessité de s'organiser en amont en vue des périodes à forte charge de travail ; d'établir une relation de confiance et de communiquer et coopérer entre collègues.