Assistant administratif F/H SYNERGIE

Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :

•Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet :

- Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ??
- Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ??
- Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :

• Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ??
- Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ??
- Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ??

• Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
- Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ??
- Établissement des factures d'acompte ??
- Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex) et auprès des commanditaires (économistes, Architectes…) ??
- Relances règlements auprès de nos clients ??

Salaire en fonction du profil + différents avantages

?? Profil Recherché ??
Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce ??

Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment ???

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques et des ERP ??
- Réactivité et proactivité ?
-Aisance dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit ????
- Adaptabilité aux urgences ??
- Curiosité et capacités d'apprentissage ??
- Connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance ??

Ce poste vous intéresse ? Postulez !

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.