Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Notre agence Adecco située sur Roubaix, recrute pour une entreprise du bâtiment, un assistant administratif h/f.

En contact quotidien avec les clients, fournisseurs et les différents services du site, vos missions principales sont les suivantes:

• Accueil et secrétariat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures

- Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux

- Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne

• Gestion des achats au détail et ferrailles

- Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier

- Peser les marchandises entrantes et sortantes

- Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne

- Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne

- Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée

- Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel

- Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs

- Gérer la caisse

- Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement

- Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation

- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe

• Etablir les plannings

- Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs

- Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges

- Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

• Gérer les transporteurs

- Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site

- Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)

Nous vous proposons une mission intérimaire de plusieurs mois, base temps plein. La rémunération proposée sera de 1879€ brut/mois.

Vous portez un intérêt pour ce poste et avez les compétences recherchées? N'hésitez plus et cliquez sur l'onglet "Postuler"

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et avez une première expérience réussie dans la gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie, votre aisance relationnelle et votre goût pour les chiffres.

Grâce à votre sens du service client et votre esprit d'équipe, vous vous intégrerez facilement au sein du service.