Assistant(e) administrative RH - Marignane (H/F) Coda Interim

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !

Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e)  Assistant(e) administrative RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite !

-> Rejoignez le team CODA !

 

Vos missions à nos côtés : 

Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. 

Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . 

 

En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: 

 

Activités et tâches administratives: 

• Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
• Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; 
• Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.

 

Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires: 

• Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers; 
• Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires; 
• Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité…; 
• Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires. 

 

Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires: 

• Réceptionner les prises de commandes; 
• Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
• Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.  

 

Rôle au sein de l'agence MASE: 

• Transmission des informations de sécurité et consignes auprès des intérimaires; 
• Explication de la politique SSE et les enjeux du MASE auprès des salariés intérimaires; 
• Réalisation des animations Santé Sécurité Environnement; 
• Collecte des informations concernant les retours d'expériences situations dangereuses, accidents du travail et les transmettre au référent MASE; 
• Participe aux analyses AT; 
• Réalisation des évaluations de missions auprès des intérimaires et entreprises utilisatrices; 
• Respect des consignes QSE et suivi des bonnes pratiques. 

 

Ce qui vous fera réussir: 

Savoir-être:

• Sens du service/ contact;
• Organisé, rigoureux(se);
• A l'écoute;
• Fiable, sens de la confidentialité,
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Polyvalent.

Savoir-faire:

• Aisance téléphonique;
• Informatique et bureautique;
• Maîtrise de l'expression écrite (grammaire, orthographe, syntaxe et vocabulaire professionnel);
• Notion de vente; 

Savoir :

• Législation du travail temporaire 
• La connaissance du secteur MASE est un +
• La connaissance des métiers de la pétrochimie serait un +
• Règlementation en matière de QHSE
• Connaissance de l'environnement agence.

 

Ce que nous proposons :

• Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine (8H30-12h //14H-18h)
• Salaire : Fixe à convenir
• Lieu : Marignane

CODA : Le recrutement sur mesure !

 

CODA propose depuis Juin 2013 son offre intérim-CDD-CDI sur les principaux bassins d’emplois en France (Paris, Lyon, Marseille), complétée par une couverture digitale permettant une réponse sur l’ensemble du territoire national.

Nos domaines d’expertises : aéroportuaire, second-œuvre, industrie, tertiaire, hôtellerie/restauration, agroalimentaire, ... 

Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise, nous permettre de grandir ensemble, construire une équipe harmonieuse en phase avec vos objectifs : c'est le sens de l'action de CODA au service de l’humain et de l’emploi.

 

Faire le choix de CODA, c’est donner un sourire à votre avenir :)