Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- Mâcon (71)
Conditions :
- CDI
- 25 000 € - 35 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Rédaction de courriers, proposition de prix... ;
- Gestion des emails : réception, aiguillage et archivage ;
- Lien entre tous dans la société et les filiales ;
- Suivi et gestion des rendez-vous, réservation des déplacements ;
- Effectuer les ouvertures d'affaires et le suivi ;
- Relances des impayés ;
- Gestion des dossiers sinistres avec le responsable ;
- Etablissement des marchés de travaux, ordre de service et suivi financier ;
- Etablissement des bons de paiement et suivi des situations de travaux ;
- Archivage, classement et suivi des divers dossiers papier et électronique ;
- Commandes logistique (fournitures de bureau, consommables d'impression...) et gestion des stocks.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Rédaction de courriers, proposition de prix... ;
- Gestion des emails : réception, aiguillage et archivage ;
- Lien entre tous dans la société et les filiales ;
- Suivi et gestion des rendez-vous, réservation des déplacements ;
- Effectuer les ouvertures d'affaires et le suivi ;
- Relances des impayés ;
- Gestion des dossiers sinistres avec le responsable ;
- Etablissement des marchés de travaux, ordre de service et suivi financier ;
- Etablissement des bons de paiement et suivi des situations de travaux ;
- Archivage, classement et suivi des divers dossiers papier et électronique ;
- Commandes logistique (fournitures de bureau, consommables d'impression...) et gestion des stocks.
Description du profil
Issu(e) d'une formation BAC+2 (BTS assistante de gestion PME-PMI), une expérience de 2 à 5 ans en bureau d'ingénierie ou de maîtrise d'oeuvre serait appréciée.
Une maîtrise des outils de télécommunication, bureautique et du Pack Office.
Une maîtrise des outils de télécommunication, bureautique et du Pack Office.
Salaire et avantages
NC
L'entreprise : DR Centre-Est
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
Référence : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 21403472