Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions en lien avec les Conducteurs de Travaux et le Chef de secteur :

Suivi des achats (relation fournisseurs) :

• Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable

• Etablir les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation

• Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes

Suivi des ventes (relation clients) :

• Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable

• Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives

• Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable

• Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)

Suivi de chantiers :

• Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier…)

• Préparer la fiche d'agrément, la demande d'Arrêté de circulation

• Suivre les DICT

• Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)

• Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis…

Expérience exigée en Secrétariat ; Niveau Baccalauréat exigé

Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)

Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.

Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe