Assistant administratif F/H ADEQUAT
Loiré (49)Intérim
21 000 € - 22 000 € par an
Il y a 5 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Lieux :
- Loiré (49)
Conditions :
- Intérim
- 21 000 € - 22 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adéquat d'Angers recrute un nouveau talent pour son client pour un poste : Assistant administratif (H/F)
nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F (Service Production), chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :
Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client...)
- Préparer la fiche d'agrément
- Préparer la demande d'Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis...
Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes
Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)
Classement et archivage
nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F (Service Production), chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :
Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client...)
- Préparer la fiche d'agrément
- Préparer la demande d'Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis...
Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes
Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)
Classement et archivage
L'entreprise : ADEQUAT
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