Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Notre Agence ADECCO Lyon TERTIAIRE recherche activement un.e intérimaire pour une mission de longue durée en vue d'embauche en qualité de Coordinateur Administratif.ve H/F.

Localisé au siège et rattaché à la Direction Opérationnelle, le/a Coordinateur/trice Administratif/tive coordonne la réalisation des chantiers B²C sur le secteur national, assure leur suivi administratif et appuie les Conducteurs/trices de travaux.

Missions principales :

• Coordonner la gestion administrative et la constitution des dossiers
• Organiser les visites techniques des Conducteurs de travaux pour confirmer la faisabilité technique des chantiers
• Gérer le process Achats sur Affaires : commandes et réception des prestations et du matériel
• Suivre les approvisionnements avec le Service Supply Chain
• Intervenir en support dans le contrôle de la bonne réalisation des prestations réalisées par les équipes et dans la gestion du SAV "fin de chantier"
• Être en liaison avec sous-traitants pour faire signer et contrôler la conformité des documents de fin de chantier avant transmission à l'ADV
• Suivre et mettre à jour les dossiers Pompe à chaleur sur le CRM
• Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion des urgences chantiers

Spécialisé dans le traitement des dossiers Pompe à Chaleur, nous recherchons une personne dotée d'un profil coordinateur/trice d'agence, administratif et/ou technique.

Les compétences clefs de ce poste sont :

• Expérience en gestion administrative de dossiers/projets ;
• Maîtrise de l'outil informatique ;
• Rigueur dans le respect des processus, procédures, modes opératoires et consignes de sécurité ;
• Autonomie et organisation dans l'exécution et la priorisation des tâches ;
• Une aisance verbale dans le contact et la communication interpersonnelle ;
• Un bon sens du relationnel et de la satisfaction client.

Eléments contractuels :

Taux horaire prévisionnel : 14,00 à 15,00€/h.

Horaires hebdomadaires : 37h/semaine soit 35h + 2 heures supplémentaires, réparties du lundi au vendredi entre 8h et 18h.

TR : 10,00€ dont 5,50€ de part employeur.

Motif de recours : accroissement temporaire d'activité dû à la relocalisation du centre de gestion des dossiers d'installation et de financement des pompes à chaleur.

Lieu : LIMONEST

Mission sous contrat d'intérim durant 1 mois initial, renouvelable pour une totalité de 4 + mois prévisibles.