Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 3 diplômes
Lieux :
- Lille (59)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Campu pro Lille, organisme de formation, recherche pour son partenaire, un(e) Apprenti(e) en tant que Assistant Administratrif.
➟ Vous validerez au sein de notre campus le BTS Gestion de la petite moyenne et entreprises
Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.
⭐Missions principales:
- La réception, le tri et la distribution du courrier et de tous documents entrants
- Les Scans de tous les documents entrant/sortant (gestion électronique des documents)
- Le classement et la gestion des archives
- La réception des appels téléphoniques
- Le traitement des mails
- L'accompagnement au contrôle et à la télé-intervention des caisses magasins
- la commande et le contrôle des échéanciers des règlements fournisseurs pour les magasins
- L'édition des factures clients, le contrôle et le pointage des encaissements
- L'assistance téléphonique des personnels de magasin pour toutes les questions d'ordre administratif
- La clôture des comptes mensuels et annuels : préparation et transmission des documents vers le service comptable
- La gestion des salariés : édition des contrats de travail, émission des DPAE, édition des fiches de préparation des salaires, transmission aux responsables de réseau et au service de gestion sociale
- Tous travaux de secrétariat pour l'ensemble des services : Responsables de réseaux, responsable maintenance, contrôle de gestion et Direction
Durée du contrat : 24 mois
Description du profil
⭐Profil :
- Doté d'un diplôme Bac
- Vous désirez valider un BTS gestion de la petite moyenne et entreprises
- Tu es à l'aise dans Pack Office et l'aspect administratif.
- Tu as envie d'apprendre / Tu es motivé, sérieux et rigoureux /Tu sais prendre des initiatives
Question(s) de présélection:
- Etes-vous bien à la recherche d'une formation Bac+2
- Avez-vous bien compris que votre candidature ne sera étudiée que si vous êtes disposé à intégrer un BTS GPME au sein de école sur Lille.
- pour une rentrée en septembre 2024 si vous êtes intéressé nous serions ravi de vous compter parmi notre promotion.
- Vous savez il est toujours possible d'intégrer le BTS GPME
L'entreprise : CAMPUS PRO
Campus Pro
Référence : MAAMYEACWLXQRR406