Assistant administratif de formation (H/F) Manpower

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif de formation (H/F) - instruction de dossiers de demande de prise en charge de formation et de factures de formation,
- instruction et engagement de contrat d'apprentissage ,
- vérification et contrôle de la complétude des dossiers,
- contrôle de la conformité des dossiers avec les process et procédures internes,
- saisie de données administratives et financières dans notre logiciel de gestion,
- engagement de dossiers de formation,
- mise en payable de factures,
- relances des entreprises et prestataires de formation pour complétude de leurs dossiers, - tenue de tableau de suivi (excel),
- utilisation de la messagerie outlook et des outils collaboratifs (teams, one drive),
- gestion de la relation adhérent/partenaire/prestataire de formation par email et par téléphone, - complétude du logiciel de gestion de la relation adhérent (CRM) Titulaire d'un diplôme de type BAC+2, vous possédez une première expérience similaire réussie, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous êtes à l'aise avec le Pack office dont Excel.

Vous êtes organisé et possédez un très bon relationnel.

Horaires du poste : 8H30 - 12h 30 et 13h30 - 16h30
Tickets restaurant

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap