Assistant(e) de Direction Rosaparks consulting

Les Herbiers (85)CDITélétravail occasionnel accepté
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur, vous avez un rôle d’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.

Partenaire clé du Directeur, vous le secondez dans toutes les missions liées à l’organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ;
  • Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
  • Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ;
  • Gestion des agendas du Directeur;
  • Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ;
  • Gestion des déplacements et de la logistique du Directeur en prenant en compte ses contraintes et besoins ;
  • Organisation du classement, du tri et de l’archivage informatique et papier.

Description du profil

  • Véritable personne de confiance
  • Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ;
  • Excellente expression écrite et orale en français ET en anglais ;
  • Rigueur, gestion des priorités et des urgences ;
  • Capacité à gérer efficacement des imprévus et à construire des solutions alternatives ;
  • Finesse dans le filtrage de l’information ;
  • Capacité à traiter en autonomie les réponses les plus simples, ou à coordonner avec les services concernés ;
  • Maîtrise parfaite des supports de communication et outils bureautiques (Internet, messageries, Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Titulaire au minimum d’un diplôme type BTS / DUT ou licence, complété de 5 années d’expériences professionnelles minimum dans des fonctions similaires.

 

La personnalité étant importante sur ce poste, notre Client recherche un profil capable de s’adapter à un environnement mouvant.

 

Afin de réussir sur ce poste, vous devrez faire preuve d’une grande autonomie et être capable de prendre du recul face à des situations d’urgence, parfois stressantes.  

Référence : REC_049_003