Assistant(e) de Direction Rosaparks consulting
Les Herbiers (85)CDITélétravail occasionnel accepté
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Tourisme, Transport de passagers, loisirs
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Permis B
Lieux :
- Les Herbiers (85)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Télétravail occasionnel accepté
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur, vous avez un rôle d’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
Partenaire clé du Directeur, vous le secondez dans toutes les missions liées à l’organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ;
- Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
- Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ;
- Gestion des agendas du Directeur;
- Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ;
- Gestion des déplacements et de la logistique du Directeur en prenant en compte ses contraintes et besoins ;
- Organisation du classement, du tri et de l’archivage informatique et papier.
Description du profil
- Véritable personne de confiance
- Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ;
- Excellente expression écrite et orale en français ET en anglais ;
- Rigueur, gestion des priorités et des urgences ;
- Capacité à gérer efficacement des imprévus et à construire des solutions alternatives ;
- Finesse dans le filtrage de l’information ;
- Capacité à traiter en autonomie les réponses les plus simples, ou à coordonner avec les services concernés ;
- Maîtrise parfaite des supports de communication et outils bureautiques (Internet, messageries, Word, Excel, Powerpoint) ;
- Titulaire au minimum d’un diplôme type BTS / DUT ou licence, complété de 5 années d’expériences professionnelles minimum dans des fonctions similaires.
La personnalité étant importante sur ce poste, notre Client recherche un profil capable de s’adapter à un environnement mouvant.
Afin de réussir sur ce poste, vous devrez faire preuve d’une grande autonomie et être capable de prendre du recul face à des situations d’urgence, parfois stressantes.
Référence : REC_049_003