Assistant(e) de Direction Rosaparks consulting

Sous la responsabilité du Directeur, vous avez un rôle d’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.

Partenaire clé du Directeur, vous le secondez dans toutes les missions liées à l’organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ;
• Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
• Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ;
• Gestion des agendas du Directeur;
• Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ;
• Gestion des déplacements et de la logistique du Directeur en prenant en compte ses contraintes et besoins ;
• Organisation du classement, du tri et de l’archivage informatique et papier.

• Véritable personne de confiance
• Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ;
• Excellente expression écrite et orale en français ET en anglais ;
• Rigueur, gestion des priorités et des urgences ;
• Capacité à gérer efficacement des imprévus et à construire des solutions alternatives ;
• Finesse dans le filtrage de l’information ;
• Capacité à traiter en autonomie les réponses les plus simples, ou à coordonner avec les services concernés ;
• Maîtrise parfaite des supports de communication et outils bureautiques (Internet, messageries, Word, Excel, Powerpoint) ;
• Titulaire au minimum d’un diplôme type BTS / DUT ou licence, complété de 5 années d’expériences professionnelles minimum dans des fonctions similaires.

La personnalité étant importante sur ce poste, notre Client recherche un profil capable de s’adapter à un environnement mouvant.

Afin de réussir sur ce poste, vous devrez faire preuve d’une grande autonomie et être capable de prendre du recul face à des situations d’urgence, parfois stressantes.