Assistant administratif F/H CCI LE MANS SARTHE

Ce poste d'assistant(e) administratif(tive) s'inscrit dans l'organisation de l'Institut de Formation des Ambulanciers (IFA).

L'assistant(e) administratif(tive) pour l'IFA, a notamment pour missions de :

· Réaliser l'accueil physique et téléphonique,

· Rédiger des courriers et des courriels, et assurer leur suivi,

· Créer et renseigner des tableaux de bord de suivi d'activités,

· Organiser la gestion, le traitement et le classement des informations liées aux inscriptions des candidats sur les formations,

· Assurer les suivis administratifs des candidats et préparer leur accueil (préparation des pochettes d'accueil),

· Préparer les réunions (convocation, accueil, compte-rendu) avec les différents services de l'Etat, services en interne, conseil de perfectionnement, conseil technique (etc…)

· Assurer le classement et l'archivage,

· Traiter, de manière autonome, des dossiers administratifs ou techniques (Solstiss, inscription des formations sur les sites référencés, actualisation du site…),

· Assurer le suivi qualité des actions de formation, et établir les comptes rendus, et plans d'amélioration.

· Etablir la facturation

· Suivre les impayés

- Expérience d'assistant(e) de minimum 5 ans sur un poste similaire,

- Excellent sens du relationnel, et goût du travail en équipe,

- Autonomie, rigueur et force de proposition,

- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils numériques de la sphère professionnelle

- Une connaissance de la formation professionnelle serait un plus

La CCI du Mans et de la Sarthe est l'interlocutrice privilégiée de 20 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services.

En adéquation avec les besoins des entreprises du territoire, son campus forme plus de 2200 apprenants par an du CAP au BAC +5.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?

Rejoignez la dynamique équipe de l'Institut de Formation des Ambulanciers (IFA)!