Assistant administratif et de gestion financière H/F 2H INTERIM / CLEMAJOB

Clémajob cherche pour un de ses clients un assistant administratif et de gestion financière H/F.

À ce poste, vous serez chargé de :

Contribuer au fonctionnement général de l’association et au développement de ses activités
- Commandes d’achats et de fourniture
- Suivi et mise à jour du fichier contact 
- Gestion et suivi du fonctionnement de l’association (bâtiment ; équipements ; informatique ; 
téléphonie…) 
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions internes et externes avec les partenaires
- Ouverture du courrier et accueil téléphonique
Participer à la gestion de la relation clients/ public et fournisseurs
- Recherche fournisseurs selon activités avec comparaison des offres
- Suivi des achats et des règlements
- Affectation comptable des factures fournisseurs
- Suivi de la facturation fournisseur avec l’agence comptable
- Mise à jour du fichier fournisseurs
- Suivi des devis pour la facturation client et des encaissements avec l’agence comptable
- Suivi et mise à jour des budgets d’exécution
Participer à la gestion des ressources humaines
- Suivi et mise à jour des plannings et des contrats mensuels des agents d’accueil et des guides
- Transmettre les contrats à l’agence comptable en fin de mois pour les bulletins de salaires
- Gestion et suivi des notes de frais personnels

PROFIL :

- Rigoureux
- Sens de l’organisation et anticipation
- Autonome
- Travail en équipe

Compétences requises :

• - Bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack office, logiciel comptabilité ( Pennylane)
  - Gestion de projets (planification, budget, communication…)
  - Bonne expression écrite et oral
• - Capacité à travailler en transversalité

L’ENTREPRISE :

LE HAVRE PORT CENTER est une association loi 1901, créée en décembre 2015, dont les membres 
fondateurs sont la Ville du Havre, Le Havre Seine Métropole, Le Grand Port Fluvio-Maritime de l’axe 
Seine, la Chambre de Commerce Seine Estuaire et l’Union Maritime et Portuaire. Il se définit comme 
un centre d’éducation, et de rencontres permettant à un public très varié (Scolaire, professionnels, 
citoyen) de découvrir le milieu portuaire et industriel. Le Havre Port Center est un lieu de vie, 
d’animation, de partage des savoirs, de rencontres, de médiation… Il s’inscrit dans une démarche de 
laboratoire en tant que tiers lieu d’une ville portuaire et industrielle, et s’associe aux acteurs du 
territoire pour coconstruire ses projets, sensibiliser les citoyens à travers des visites, des ateliers 
pédagogiques et des évènements culturels. 

L’Association Internationale Villes et Ports (AIVP) a été créée en 1988. Son siège se situe au Havre 
(Normandie). Elle regroupe des personnes morales de droit public et de droit privé, acteurs du 
développement des villes portuaires, réparties en trois catégories : les autorités portuaires ; les 
collectivités territoriales, les entreprises privées ou publiques. Elle accompagne ses adhérents dans la 
mise en œuvre de nouvelles stratégies pour leur permettre de mieux faire face aux changements qui 
impactent le développement économique, social et environnemental de la ville portuaire. L’AIVP 
compte 180 membres implantés dans une centaine de villes portuaires dans plus de 40 pays. L’activité 
de l’Association s’oriente autour de trois piliers :

- L’animation du réseau, 
- La gestion de projets internationaux, -

-L’organisation d’évènements internationaux.

L’équipe de l’AIVP travaille au quotidien dans trois langues officielles : français, anglais et espagnol