Assistant administratif Crit

Crit recherche, pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'aérospatial, un assistant administratif contrôle des exportations au Haillan (33).

Vos principales missions seront :
- Gestion documentaire et archivage: suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable
- Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisation internes
- Coordination des boites e-mail génériques du service (vérifier que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités)
- Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage
- Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes
- Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques)
- Consolidation du suivi des licences d'exportations
Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences
Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer
Assurer le classement digital et physique
Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre autorisé par les licences (imputations)
Mettre à jour le tableau de suivi

Nous vous offrons :
- Une prise de poste rapide sur une mission d'intérim longue durée (8mois)
- Une rémunération attractive adaptée à votre profil
- Avantages : restaurant d'entreprise, CET, RTT

Votre profil :
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente maîtrise de la suite office obligatoire, en particulier du tableur excel, est requise pour de la gestion complexe de données, génération de formulaires, développement de macros, et/ou VBA.
- Organisation, rigueur, autonomie et bonne communication

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors contactez-nous !

Votre job idéal vous attend chez CRIT !

Découvrez plus de 5000 offres chaque jour dans tous les secteurs : industrie, transport, BTP, services... CDI, CDD, intérim, nous avons l'emploi qu'il vous faut.

Pourquoi nous choisir ?
- Un réseau de 29 000 clients
- Un accompagnement personnalisé
- Des postes accessibles à tous

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