Assistant administratif F/H SYNERGIE

Missions principales :

?? Établir la paie sur le logiciel SAGE, en fonction des éléments fixes et variables de rémunération.
?? Effectuer le suivi au quotidien du logiciel de gestion des temps : recueillir les anomalies de pointages, alerter les responsables, effectuer les corrections nécessaires.
?? Tenir à jour les prélèvements et remboursements (acomptes, maintiens de salaire maladie, AT/MP, impôts, mutuelle, etc.).
?? Établir les diverses attestations de salaire.
?? Établir les formalités d'embauche et les soldes de tout compte.
?? Établir la DSN et veiller aux paiements des charges sociales dans les délais impartis.
?? Être l'interface des organismes sociaux (CPAM, URSSAF, etc.) et institutions de contrôle (Impôts, Inspection du Travail, etc.).
? Répondre aux questions des salariés et des managers en matière de paie, administration du personnel, pointages, congés, etc.
?? Être l'interface du prestataire et des salariés pour les contrats santé et prévoyance.
?? Faire le suivi médical des salariés : organiser les visites médicales, être l'interface de la médecine du travail.
?? Communiquer sur les actions et nouveautés RH.
?? Préparer les différents audits annuels, et répondre aux enquêtes officielles.
?? Effectuer une veille juridique en matière sociale, paie et sur les actualités de la fonction Ressources Humaines.
?? Participer aux opérations diverses du service Ressources Humaines.
?? Être en relation avec nos filiales en France et à l'étranger.

Profil recherché :

?? Issu(e) d'une formation initiale :
Bac +2/3 (BTS / BUT / licence professionnelle), spécialisé en Ressources Humaines ou Comptabilité, Gestion, Droit.
Bac+4/5 (Master universitaire / école de commerce / école d'ingénieur), spécialisé en Ressources Humaines ou Comptabilité, Gestion, Droit.
?? ETAM ou cadre ayant au moins 3 ans d'expérience professionnelle (idéalement dans l'industrie) dans une fonction similaire.
Qualités et compétences requises :

?? Maîtrise des outils bureautiques et de la Suite Office, d'un logiciel de paie (Sage idéalement), d'un logiciel de gestion des temps.
?? Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération.
?? Bonne connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux.
?? Rigueur et méthode dans le recueil et le traitement des données.
?? Aptitude à piloter et analyser des indicateurs.
?? Autonomie et capacité à travailler dans des délais contraints.
?? Qualités relationnelles.
?? Respect de la confidentialité sur l'information stratégique et humaine détenue.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.