Assistant Administratif polyvalent F/H AIA Life Designers

Rattaché au Directeur d'Agence, vous participez à l'image et la bonne humeur de l'agence de Larmor Plage et apportez une assistance administrative et organisationnelle.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs de l'Agence
* Réalisation de dossiers de candidature (réponse aux appels d'offres)
* Intendance et participation à la vie de l'Agence (tenue de l'agence et organisation de moments conviviaux, gestion du courrier entrant et sortant, achat de matériel et fournitures de bureaux, plateaux repas, boite mail agence, etc.)
* Secrétariat pour les concours
* Soutien administratif au service chantier
* Rédaction de courrier pour l'Agence
* Gestion des déplacements (agence d'une vingtaine de collaborateurs)
* Relai comptable et RH

Titulaire d'un diplôme en assistanat ou secrétariat, vous disposez d'une expérience minimum de deux années sur un poste ayant des missions similaires. Vous maitrisez le pack Office et Outlook.

Outre vos compétences techniques, vous êtes réactif et avez le sens du service. Vous possédez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et un sens de la discrétion. Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.

Une sensibilité pour l'architecture est un plus.

QUI NOUS SOMMES ?

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international (Shanghai, Monaco...).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

QUELQUES CHIFFRES CLÉS :

1965 Création du groupe AIA
750 collaborateurs
73 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
12 agences en France et à l'international
36 associés et 253 salariés actionnaires


AIA LIFE DESIGNERS S'ENGAGE EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ, DE L'ÉQUITÉ ET DE L'INCLUSION !

Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin. AIA est signataire de la convention Agefiph.


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