Assistant administratif F/H SYNERGIE

Accompagné(e) 3 jours par semaine de l'assistante d'agence, et les deux autres jours en autonomie, vous êtes en charge d'alimenter les documents servant de support aux indicateurs de productivité de l'entreprise.

- Vous collectez les données issues du logiciel ANOYA (Chiffre d'affaires, nombre d'heures, taux de productivité,... mais aussi adresses,...)
- Vous les saisissez sous Excel dans les tableaux de reporting d'activité de l'entreprise (tableaux déjà existants)
- Vous faites des extractions de ces données pour les présenter de manière synthétique

Le travail de reporting représente 95% du poste. A côté, vous pouvait être amené(e) à faire de l'archivage et un peu de secrétariat courant pour aider.

Votre travail exige une grande vigilance ainsi qu'une affinité pour les données chiffrées et une aisance totale avec le traitement des données multiples.
Vous maitrisez l'outils informatique et le logiciel Excel.

L'analyse des chiffres par le Responsable d'Agence repose sur votre rigueur et votre précision.

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable
Bureautique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Vigilance - Rigueur - Disponibilité - Méthode - Patience

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.