ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) TeamServices

Votre agence d’emploi Teamservices Saint-Brieuc, recrute pour son client spécialiste en travaux publics :

• Un Assistant Administratif (H/F)

Vous aurez en charge la gestion administrative du site, vos missions principales seront les suivantes: 

• Standard téléphonique
• Traitement des mails
• Saisie des devis + envoi après validation sur Onaya
• Préparation + dépôt des dossiers d’appels d’offres sur les plateformes
• Après acceptation du devis par client : création du dossier « chantier »
• DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux) sur Sogelink
• PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) sur Word
• Commandes des carburants (dépôt + chantiers)
• DC4
• Saisie des heures + zones sur Onaya
• Saisie des BL + bons de carrières sur Onaya
• Suivi des carrières Tourelles + Salles sur Excel
• Envois des relevés d’heures aux agences d’intérim
• Rapprochement BL/factures + vérif des prix + imputation sur Onaya
• Gestion des dossiers de sous-traitance

Poste dans le cadre d'un remplacement de 1 ou 2 mois.

Contrat 35h : 8h-16h lundi-mardi-jeudi-vendredi et 9h-17h mercredi

.

Une expérience dans le domaine des travaux publics ou du bâtiment est obligatoire pour ce poste.

Rigueur, réactivité , faculté d'adaptation et force de proposition.

Vous êtes à l'aise avec l'outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance d'Excel.

TEAMSERVICES est un réseau d'agences de travail temporaire local et indépendant, présent sur l'ensemble des départements bretons. Nous vous proposons une véritable proximité pour mieux comprendre vos attentes et construire avec vous votre projet professionnel. Nous mettons à votre disposition notre savoir-faire, notre professionnalisme et la bonne connaissance du tissu économique local pour servir au mieux vos intérêts.