Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f).

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique des clients.
• Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.
• Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes.
• Gestion des accès résidences.
• Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.
• Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux.
• Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés.
• Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires.
• Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.
• Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés…)
• Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.
• Etablissement du carnet d'entretien.
• Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles
• Classement et archivage.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 professions immobilières ou dans le domaine administratif.

Vous possédez une première expérience sur un poste similaire.

Doté (e) d'un excellent relationnel, votre rigueur et votre polyvalence sont des atouts indispensables à votre réussite pour le poste.

Autre informations : 37 heures de travail hebdomadaire.

Salaire: 11,88€/heure + Tickets restaurant.

Mission d'intérim à pourvoir rapidement.

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