Assistante administrative BTP - copie - copie Cassiope Recrutement

Assistant·e administratif·ve BTP

Gestion comptable et financière clients 

• Prendre en charge la comptabilité analytique des factures clients
• Suivre les contrats et les facturations clients : acomptes, paiements… 
• Prendre en charge les relances clients et valider les situations
• Etablir les situations et envoi aux MOE - Gérer Chorus 
• Assister les réservations voyage / hôtel, vérifier et imputer les notes de frais
• Demander et suivre les cautions bancaires

Suivi administratif et juridique des contrats

• Identifier et prendre en charge les obligations administratives et techniques des dossiers Marchés Publics : CCAP / CCAG – contrat DC4 - Avenants Travaux supplémentaires - Décompte général et DGD - EXE9 
• Suivre les engagements financiers (cautions, retenue garantie, restitution d’acomptes…)
• Assurer le suivi des contrats de sous-traitance (assurances Garantie travaux…) 
• Suivre les étapes d’exécution et gérer les modifications en cours de chantier  

Gestion RH 

• Gérer le personnel : suivi des besoins et des affectations
• Préparer les paies : assurer le suivi des heures projets et saisie Batigest
• Vérifier, imputer et transmettre les éléments variables de paie (Heures Sup, notes de frais, déplacements paniers, Primes, Absences/maladies, Congés, avances…)
• Suivre les avances et gérer les demandes diverses (certificats, attestations…)
• Suivre les formations obligatoires (CACES, habilitations électriques…)

Assistanat administratif /secrétariat

• Gérer le parc des mobiles, les forfaits et vérifier les factures
• Gérer administrativement le parc Véhicules (carte Gasoil, Assurance)
• Prendre en charge les appels téléphoniques, les courriers, l’archivage des projets, les achats fourniture

PROFIL

• Expérience dans le secteur du BTP indispensable
• Sens de l’organisation et autonomie de travail exigé
• Apte à gérer un flux important de contacts et de tâches simultanées
• Maîtrise Pack Office et plus spécifiquement Excel

Entreprise spécialisé dans la conception et la réalisation de structures en bois innovantes et de grandes portées. Fondé en 1991, le groupe comprend plusieurs entités en France et en Suisse, dédiées à l'ingénierie et à l'expertise des structures bois. Avec plus de 30 ans d'innovations, le groupe s'engage à optimiser l'utilisation du bois en alliant ingénierie avancée et respect de l'environnement, concrétisant des projets architecturaux ambitieux en France et à l'international.