Assistant administratif / Assistante administrative TEMPORIS

Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main !

Aujourd'hui, nous recherchons un "Assistant Administratif et Commerciale " H/F.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tout d'abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là pour vous accompagner et vous conseiller au quotidien.

Et si on vous parlait un peu plus du projet ?

GESTION DES AFFAIRES
•Effectuer le contrôle et l'enregistrement régulier des commandes
•Traitement des différents documents travaux (DICT etc.)
•Participer à l'élaboration et la mise en forme des dossiers d'appels d'offres (acte d'engagement, bordereau de prix, documents administratifs obligatoires, etc.)
•Réalisation des devis clients
•Assurer la facturation des clients (cohérence devis / facture, acompte, facture définitive, gestion des avoirs
•et/ou remises…)
•Suivi hebdomadaire des rapports chauffeurs et pré facturation clients

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
•Participer au bon déroulement de l'accueil et de l'intégration du personnel (remise de documents, etc.)
•Gérer les EPI et vêtements de travail (approvisionnement, distribution, entretien)
•Gestion des documents du personnel (Permis, Carte d'identité, Formations)
•Participer à la gestion des visites médicales (Planning, restrictions d'aptitude)

ADMINISTRATION DIVERSE :
•Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail
•Renseigner et orienter les contacts externes et internes à l'entreprise
•Gestion du courrier
•Assurer l'archivage des dossiers

Le talent recherché… pourquoi pas vous ?

Votre profil :
De formation BAC+2, vous avez une expérience significative dans l'assistanat ou le secrétariat

Une expérience dans le BTP serait un plus.

Et ensuite ?

Pour tenter l'aventure, il vous suffit de postuler directement à cette annonce.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Annemasse