Assistant(e) administratif H/F RAS Intérim

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos activités sur différents fronts, notamment la gestion des mouvements de poids et la coordination des opérations au sein de notre structure.

Gestion Administrative (Collectivité) :

• Saisie des mouvements de poids d'entrée dans notre logiciel interne, ainsi que la mise à jour des tableaux Excel associés.

• Envoi des mails nécessaires pour la communication des informations relatives aux poids et à la pré-facturation.

• Suivi et préparation des bilans d'opération mensuels pour différents produits et collectivités.

• Préparation et envoi de la facturation prévisionnelle et validation des tarifs appliqués.

• Assurer une communication fluide avec les différentes parties prenantes (commercial, clients, etc.).

Bascule Chantier :

• Accueil des artisans, particuliers et chauffeurs, gestion des plannings et des bonnes de pesée.

• Saisie des poids d'entrée et de sortie sur le chantier, édition des bons de pesée.

• Suivi des activités des chauffeurs : remise du planning en fin de journée et coordination des tâches.

• Vérification des mouvements de poids à la fin de chaque mois, ainsi que la validation des opérations et des tarifs appliqués.

Collaboration avec les équipes :

• Collaboration avec le service commercial pour la création de nouveaux produits en fonction des demandes clients.

• Suivi et validation des comptes clients, gestion des aspects administratifs liés à la facturation et au service client.

  
  
  

  Conditions :

  • Poste à temps plein.

  • Rémunération selon expérience.

• Expérience en gestion administrative et/ou assistanat (idéalement dans un environnement de chantier ou de collectivité).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.), ainsi que des logiciels de gestion internes.

• Sens de l'organisation et de la rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonnes compétences en communication, capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

• Dynamisme, réactivité et capacité à travailler en équipe.