Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 13 diplômes
Compétences :
- Français
- Agence de travail temporaire
- Gestion administrative
- Microsoft Office
- Aisance orale et téléphonique
- + 2 compétences
Lieux :
- La Ciotat (13)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- 759 € - 1 766 € par mois
- Temps Plein
- Télétravail non accepté
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !
Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en Alternance à La Ciotat, avec une prise de poste en CDI au plus vite !
-> Rejoignez le team CODA !
Vos missions à nos côtés :
Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires.
Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège .
En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:
Activités et tâches administratives:
- Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
- Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
- Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.
Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:
- Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, vérification des documents et tenue des dossiers;
- Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
- Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité…;
Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:
- Réceptionner les prises de commandes;
- Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
- Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.
Date de début : 03/11/2024
Durée du contrat : 1 an
Description du profil
Ce qui vous fera réussir:
Savoir-être:
- Sens du service/ contact;
- Organisé, rigoureux(se);
- A l'écoute;
- Fiable, sens de la confidentialité,
- Capacité d'analyse et de synthèse;
- Polyvalent.
Savoir-faire:
- Aisance téléphonique;
- Informatique et bureautique;
- Maîtrise de l'expression écrite (grammaire, orthographe, syntaxe et vocabulaire professionnel);
- Notion de vente;
Savoir :
- Législation du travail temporaire
- Connaissance de l'environnement agence.
Ce que nous proposons :
- Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine (9h-12h //14H-18h) - selon le rythme de formation
- Salaire : Selon la grille de salaire
- Lieu : La Ciotat
L'entreprise : Coda Interim
CODA : Le recrutement sur mesure !
CODA propose depuis Juin 2013 son offre intérim-CDD-CDI sur les principaux bassins d’emplois en France (Paris, Lyon, Marseille), complétée par une couverture digitale permettant une réponse sur l’ensemble du territoire national.
Nos domaines d’expertises : aéroportuaire, second-œuvre, industrie, tertiaire, hôtellerie/restauration, agroalimentaire, ...
Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise, nous permettre de grandir ensemble, construire une équipe harmonieuse en phase avec vos objectifs : c'est le sens de l'action de CODA au service de l’humain et de l’emploi.
Faire le choix de CODA, c’est donner un sourire à votre avenir :)