Secrétaire Administratif H/F - BTS GPME en alternance Groupe Alternance Lyon

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !

Groupe Alternance Lyon, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, dans un magasin spécialisé dans le domaine du sport, sur L'Arbresle (69), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste de Secrétaire Administratif H/F.

• Inscription et scolarité gratuite
• Diplôme de l'Education Nationale
• Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission

Missions :

• Gestion des courriers et des emails : Réception, tri et distribution du courrier ainsi que gestion des emails professionnels.
• Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels, renseigner les clients et diriger les visiteurs.
• Suivi des dossiers administratifs : Classement, archivage, et mise à jour des dossiers du personnel et des fournisseurs.
• Gestion des plannings : Aide à la gestion des emplois du temps des collaborateurs et des réunions internes.
• Saisie et suivi des commandes : Saisie des commandes fournisseurs, suivi des livraisons et gestion des stocks.
• Support à la comptabilité : Aide au suivi des factures et des paiements, rapprochements bancaires, et préparation des documents pour la comptabilité.
• Mise à jour des tableaux de bord : Suivi des indicateurs de performance et mise à jour des outils de reporting administratif.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil.

 

Groupe Alternance Lyon vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC, ou GPME), Bachelor (RH, ou Responsable Développement Commercial) et Mastère (Manager Commercial et Marketing ou Manager en Ressources Humaines).

 

Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature.

Profil :

• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Sens de la communication
• Autonome
• Bonne élocution
• Sens de la polyvalence
• Ténacité

Installé depuis 2004 dans la région Rhône-Alpes, le groupe Alternance est devenu un des leaders sur le marché de l’emploi, de la formation et de l’alternance.

 

Nous accueillons plus de 300 élèves chaque année et nous proposons différentes formations : 

MASTERE MCM : Manager Commercial et Marketing

MASTERE RH : Manager en Ressources Humaines

BACHELOR RDC : Responsable Développement Commercial

BACHELOR RH : Chargé de Ressources Humaines

BTS MCO : Management Commercial Opérationnel 

BTS GPME: Gestion de la PME

BTS NDRC : Négociation et Digitalisation de la Relation Client

BAC PRO Conseiller de Vente ou Secrétaire Assistant