Assistant administratif (H/F) ACTUA

ACTUA Schiltigheim Agence d'emploi, recrute ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez la polyvalence ? Alors à vos CV pour rejoindre une entreprise dynamique, ou vous collaborerez avec un binôme !

Vos missions :

• Gestion administrative : gestion des mails, accueil téléphonique et physique, archivage

• Facturation & devis : saisie de devis, gestion des factures fournisseurs et clients

• Appels d'offres : téléchargement, constitution et dépôt des dossiers

• Suivi analytique : saisie des heures et factures dans Batigest

• Mise à jour des documents : KBIS, attestations fiscales, assurances…

• Support aux équipes : gestion des fournitures, carburant, documents pour les ouvriers et chargés d'affaires

Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur ce poste où sur un poste similaire.

Rigueur, efficacité et ponctualité sont indispensables.

Rémunération à définir en fonction du profil, du niveau technique et de l'expérience.

Horaires de travail : 35 heures

3 jours à 8 h : 8 h à 12 h et 13 h à 17 h

1 jour à 7 h : le vendredi obligatoirement 8 h à 12 h et 13 h à 16 h

1 jour à 4 h : 8 h à 12 h jour à convenir (pas le vendredi)

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 31 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.