Assistant(e) administratif BTP F/H Gezim Schiltigheim

Votre rôle :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités, en support direct d'un chargé d'affaires et de l'équipe.

Vos missions principales :
- Gestion des mails et du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Facturation et saisie de devis pour le chargé d'affaires
- Préparation et organisation des documents administratifs
- Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (formulaires, pièces justificatives…)
- Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations fiscales et sociales, assurances…)
- Dépôt des documents sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis…)
- Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs dans Batigest
- Support administratif pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d'affaires (commandes, feuilles d'heures, fournitures…)
- Archivage et dématérialisation

Votre profil :

• Expérience dans une entreprise du BTP (idéalement)

• Organisé(e) et rigoureux(se)

• Bonne humeur et esprit d'équipe

• Maîtrise des outils bureautiques

Conditions :

Localisation : HOLTZHEIM
Type de contrat : Intérim
Démarrage : Dès que possible

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

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