Assistant administratif (H/F) ACTUA

Vous êtes organisé(e), à l'écoute et autonome ? On a le job parfait pour vous !

Depuis 70 ans, cette société est le leader de l'assainissement. Aujourd'hui, on vous offre une opportunité en or : un contrat de longue durée avec un CDI à la clé !

L'agence ACTUA recherche un(e) Assistant administratif et planification (H/F), un élément clé pour le bon fonctionnement de notre entreprise.

Votre mission, si vous l'acceptez :

• Commandes : Prendre les commandes par téléphone, créer les Ordres de Travaux, les scanner et les transmettre.

• Planning : Programmer les RDV clients, saisir les interventions dans le planning, ouvrir les programmes journaliers des opérateurs.

• Facturation : Chiffrer les OT, rapprocher les attachements avec les commandes.

• Contrats : Imprimer les OT contrats, programmer les interventions des contrats.

• Devis : Frapper, transmettre et relancer les devis.

• Campagnes annuelles : Préparer les tâches administratives et réaliser les statistiques des campagnes.

• Archivage : Classer les factures.

• Pointages : Saisir les pointages en informatique.

Et ce n'est pas tout ! On vous propose des tickets restaurants à 10.10 € et des primes IFM/ICCP.

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à relever de nouveaux défis ? Postulez maintenant et faites partie de notre aventure !

Au-delà de savoir jongler avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ce sont surtout vos super compétences humaines qui nous intéressent ! Voici ce qu'on recherche :

• Le sens du service : Toujours prêt(e) à filer un coup de main et à être dispo pour vos collègues.

• Le sens de la communication : Capable de faire passer les infos claires entre les différents services, et répondre aux clients, fournisseurs et partenaires avec brio.

• Le sens de l'organisation et de la rigueur : Un(e) as de la gestion multi-tâches, qui sait tout prioriser.

• L'esprit d'équipe : Un vrai team player, qui sait bosser main dans la main avec tout le monde.

• La réactivité et l'adaptabilité : Capable de s'adapter à n'importe quel environnement et de gérer toutes les situations avec panache.

• La discrétion : Vous savez respecter la confidentialité des infos sensibles.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors, on a hâte de vous rencontrer !

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.