ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F UGAP

Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Nord-Est un assistant(e) administratif logistique H/F - Poste en CDD de 6 mois basé sur le site de Heillecourt ((54) - arrêt bus Erables - proche Nancy).

Votre mission principale :

Préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement en collaboration avec nos clients, fournisseurs et services internes de l'UGAP. Vous serez également en charge du traitement des litiges et de la facturation associée.

Vos principales responsabilités:

• Préparation : Organiser les prestations d'équipement/montage avant leur déploiement.
• Planification et coordination : Gérer les étapes de déploiement et les opérations de services sur le terrain avec les assistants techniques.
• Gestion des litiges et facturation : Traiter les litiges liés aux opérations de service et assurer la facturation.

Pourquoi nous rejoindre ?

L'UGAP s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.
Nous soutenons l'insertion, la mixité, l'accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap.

Formation :
Bac+2 en assistanat de gestion / relation clientèle.
Expérience :

• Significative dans la gestion des litiges, gestion commerciale après-vente ou service logistique en B to B, idéalement auprès de grands comptes.

Compétences :

• Connaissance de la clientèle publique et de SAP.
• Maîtrise du Pack Office.
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément et à prioriser les tâches.
• Polyvalence et autonomie.

Qualités requises :

• Sens de l'écoute et relationnel client développé.
• Rigueur administrative.
• Esprit d'équipe.

Première centrale d'achat public généraliste nationale (1600 collaborateurs en France), l'UGAP est un acteur spécifique de l'achat public dont l'activité globale s'élève à plus de 5,6 milliards d'euros HT en 2023.

Vous souhaitez :
- Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui s'engage au service d'une mission de service public,
- Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
- Défendre les valeurs du collectif où la confiance et la diversité sont une richesse,
- Accompagner le développement de l'innovation dans le secteur public.
- Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.


En savoir plus : Nous rejoindre (ugap.fr)


Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.


Êtes-vous prêt à évoluer et mettre votre énergie au service de l'intérêt général ?

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