Assistant administratif (H/F) Recrut'Events

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement à notre succès.

Votre mission, si vous l'acceptez...

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable pilier organisationnel au sein de l'entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes :

✅ Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des mails et appels téléphoniques, classement et archivage des documents.
✅ Facturation & suivi client : préparation des devis, bons de commande, relances et suivi des paiements.
✅ Organisation & planification : gestion des agendas, planification des réunions et déplacements.
✅ Support aux équipes : coordination des dossiers administratifs en lien avec les différents services.
✅ Accueil & communication : réception des visiteurs, relation avec les partenaires et prestataires.
✅ Amélioration des process : optimisation des outils et méthodes de gestion pour plus d'efficacité.

Votre savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, ERP).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et dynamisme.

Votre parcours

Diplôme en administration, gestion ou équivalent (Bac +2 ideal).
Une première expérience sur un poste similaire est un vrai plus.

Chez Imminence RH, nous sommes un cabinet de recrutement proche de nos candidats et de nos clients. Notre objectif est de comprendre les attentes de nos clients tout en tenant compte de vos compétences.

Nos consultants, experts en recrutement, et notamment en recrutement opérationnel, s'engagent à accompagner nos clients dans la construction de leurs équipes, tout en valorisant le parcours et les ambitions de nos candidats.

Pour renforcer notre visibilité et mettre en avant notre savoir-faire, nous avons créé Recrut'Events, une marque spécialisée dédiée au secteur de l'événementiel. Ce domaine offre des postes uniques et passionnants, et notre expertise nous permet de vous guider vers des carrières alignées avec vos aspirations dans cet univers dynamique et exigeant.